Ihr habt Fragen - wir haben die Antworten!

Ihr plant ein Event und möchtet wissen, wie unsere mobile Bar funktioniert? Wie viel Platz wir brauchen, was im Paket enthalten ist oder ob die Ape auch bei Regen kommt? Kein Problem! Hier findet ihr alle Antworten rund um die Buchung, Ablauf, Technik und unsere Angebote.

Falls doch noch etwas offen bleibt - schreibt uns einfach direkt. Wir beraten euch gerne und freuen uns auf eure Ideen!

Allgemein

Was ist EventApe Bella überhaupt?

Wir sind ein mobiles Bar-Konzept mit einer charmanten italienischen Piaggio Ape, die liebevoll zu einer stilvollen Getränkebar umgebaut wurde. Ob Kaffee, Secco, Bier oder Aperitif - wir bringen gute Drinks und besondere Momente zu eurer Veranstaltung.

Für welche Art von Veranstaltung eignet sich Bella?

Unsere Ape ist ideal für Hochzeiten, Firmenevents, Geburtstage, Sommerfeste, Sektempfänge oder auch stilvolle After-Wedding-Partys. Auch für kleinere Feiern oder Überraschungsaktionen - wir passen uns flexibel an.

Angebote & Leistungen

Welche Getränke bietet ihr an?

Je nach Paket bieten wir z.B. Secco (weiß & rosé), Bier vom Fass, alkoholfreie Erfrischungen aus der Flasche und saisonale Drinks. Wir servieren euch Aperitifs und Spritzvariationen mit oder ohne Alkohol. Außerdem gibt es an unserer Kaffeebar frisch gebrühten Filterkaffee mit dem Moccamaster.

Was kostet die Ape?

Wir bieten Paketpreise ab 530,- € (z.B. Sektempfang) an. Je nach Dauer, Service, Gästen und Getränkewünschen erstellen wir euch gerne ein individuelles Angebot. 

Was ist in euren Paketen enthalten?

Unsere Pakete beinhalten neben den Getränken meist auch die Ausstattung, Gläser, Anfahrt (bis 10 km inklusive), Servcie und Aufbau. Gerne senden wir euch ein individuelles Angebot zu.

Technik & Ausstattung

Braucht ihr Strom?

Ja, für unsere Zapfanlage und Beleuchtung benötigen wir, wenn vorhanden, einen normalen 230 V-Stromanschluss in der Nähe. Bei Bedarf bringen wir ein Verlängerungskabel mit. Sollte kein Stromanschluss vorhanden sein können wir bis zu 2,5 Stunden autark stehen. Pefekt für Empfänge in der freien Natur.

Wie viel Platz benötigt ihr? 

Für unsere Ape und das Set-up drumherum brauchen wir im Außenbereich mindestens 4x4 Meter ebene Fläche. Sollte es regnen, bringen wir unser eigenes Pavillon (4x4 Meter) mit. Falls die Ape indoor oder unter einem festen Dach stehen soll, reicht eine Fläche von mindestens 3x2 Meter aus. 

Was passiert bei Regen?

Kein Problem - wir sind vorbereitet. Mit unserem wetterfesten 4x4 m Pavillon stellen wir sicher, dass die Bewirtung auch bei Regen trocken abläuft. Für eure Gäste empfiehlt sich, bei unsicherem Wetter zusätzlich an geeignete Überdachung oder Schirme zu denken. 

Ablauf & Organisation

Wann kommt ihr zur Location?

Wir sind ca. 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn vor Ort um alles aufzubauen und vorzubereiten. Bei größerenEvents evtl. früher - wir stimmen uns vorher ab.

Wie lange bleibt ihr?

Bei Sektempfängen bleiben wir für 2 Stunden vor Ort. Verlängerungen sind flexibel möglich. z.B. ganztägige Begleitung oder als Abendbar. 

Extras & Personalisierung

Können wir die Ape personalisieren?

Ser gerne - die Tafel ist prima geeignet für personalisierungen. Wir passen Bella eurem Stil an.

Dürfen wir eigene Getränke mitbringen?

Das besprechen wir individuell - je nach Buchung und Umfang kann das ggf. ergänzt werden. Die Bar mit Zapfanlage dürft ihr auch selbst bestücken. 

Zahlung & Buchung

Wie läuft die Buchung ab?

Ihr erhaltet ein schriftliches Angebot. Bei Buchung senden wir euch einen Vertrag zu. Mit der Anzahlung ist der Termin fix für euch reserviert.

Wann bezahlen wir?

die 1. Anzahlung ist fällig um den Termin zu fixieren. 2 Wochen vor der Veranstaltung ist eine 2. Anzahlung fällig. Nach der Feier senden wir euch die Rechnung inkl. aller Leistungen zu.

Was passiert bei kurzfristiger Absage?

Die Stornobedingungen sind im Vertrag geregelt. Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser - wir sind aber immer bemüht, fair zu handeln.