Häufige Fragen & wichtige Informationen
Damit ihr entspannt planen könnt, haben wir hier die wichtigsten Fragen rund um unsere mobile Bar für euch zusammengestellt.
Konzept & Einsatz
Für welche Veranstaltungen ist Bella Bevande buchbar?
Unsere mobile Aperitifbar begleitet Hochzeiten, private Feiern und Firmenevents. Überall dort, wo stilvolles Ankommen, gemeinsames Anstoßen und besondere Genussmomente im Mittelpunkt stehen. Vom Sektempfang bis zur abendlichen Aperitifbar.
Was unterscheidet eure Aperitifbar vom klassischen Getränkeservice?
Bella Bevande steht für Atmosphäre statt Masse. Wir verbinden hochwertige Getränke, einen aufgeräumten Ablauf und unsere Ape als Blickfang zu einem stimmigen Gesamtkonzept. Persönlich, stilvoll und mit viel Gespür für den Moment.
Getränke & Pakete
Welche Getränke bietet ihr an?
Der Fokus liegt auf Secco, Aperitifs und ausgewählten Getränkekonzepten. Je nach Paket ergänzen wir alkoholfreie Alternativen, Mineralwasser oder Bier. Die Auswahl stimmen wir individuell auf eure Veranstaltung ab.
Arbeitet ihr mit festen Paketen oder individuell?
Beides. Unsere Pakete bieten eine klare Orientierung und transparente Preise. Darüber hinaus passen wir das Getränkekonzept gerne an eure Wünsche und den Ablauf eures Events an.
Sind eigene Getränke möglich?
Ja, zum Beispiel eigener Wein. In diesem Fall übernehmen wir gerne den Ausschank und Service. Fair kalkuliert und im Vorfeld transparent abgestimmt.
Ablauf & Service
Ist Service immer inklusive?
Beim Sektempfang ist der Service immer inklusive. Wir kümmern uns um Ausschank, Ablauf und einen reibungslosen Start in eure Feier.
Für eine Abend- oder Aperitifbar kann unsere Bar wahlweise mit oder ohne Service gebucht werden. Bei der Variante ohne Service erfolg der Ausschank in Eigenregie. Vorab erfolgt eine Einweisung durch unser Team.
Gerne beraten wir euch, welche Lösung am besten zu eurem Ablauf und eurer Veranstaltung passt.
Wie lange begleitet ihr unser Event?
Unsere Pakete sind auf einen Sektempfang von ein bis zwei Stunden ausgelegt. Für fängere Begleitungen oder eine Aperitifbar am Abend erstellen wir gerne ein individuelles Konzept.
Wann seid ihr am Veranstaltungstag vor Ort?
Wir sind rechtzeitig (ca. eine Stunde) vor Beginn vor Ort und kümmern uns eigenständig um Aufbau und Vorbereitun, damit ihr und eure Gäste entspannt ankommen könnt.
Organisation & Rahmenbedingungen
Welche Voraussetzungen benötigt ihr vor Ort?
wir benöitigen einen ebenen Stellplatz von ca. 4x4 Metern und einen Stromanschluss. (Für Empfänge kann unsere Ape auch Autark betrieben werden)
Alle Details klären wir frühzeitig und unkompliziert mit euch.
Was passiert bei Regen oder schlechtem Wetter?
Für Outdoor-Events bringen wir bei Bedarf einen 4x4 Meter großen Pavillon mit, unter dem unsere Ape vollständig Platz findet. Der Ausschank erfolgt somit wettergeschützt und im Trockenen. Für die Gäste ist eine separate Unterstellmöglichkeit einzuplanen.
Im Winter begleiten wir Veranstaltungen ausschließlich indoor.
Buchung & Abrechnung
Wann erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt nach dem Event auf Basis des vereinbarten Pakets bzw. der abgestimmten Leistungen.
Wie gehen wir mit kurzfristigen Änderungen um?
Kleinere Anpassungen sind bis ca. 14 Tage vor dem Event problemlos möglich. Wir finden auch kurzfristig eine gute Lösung. Offen und fair.
Was passiert bei einer kurzfristigen Absage?
Unsere Stornobedingungen erhaltete ihr transparent mit der Buchung. Uns ist wichtig, dass beide Seiten Planungssicherheit haben.